Reservas
El menú Reservas permite gestionar las solicitudes de reserva de espacios y recursos realizados por los organizadores y, por tanto, vinculados a eventos. Desde esta sección es posible consultar el estado de las reservas, filtrarlas según su situación y acceder a los detalles de cada solicitud.
En el listado se muestran todas las reservas diferenciadas por color y estado:
- Pendiente: solicitud pendiente de validación.
- Aceptada: reserva aprobada.
- Rechazada: solicitud no aprobada.
- Bloqueada: espacio reservado o bloqueado administrativamente.
Además, desde la parte superior de la pantalla es posible:
- Filtrar reservas por estado.
- Consultar reservas a partir de una fecha concreta.
- Acceder al calendario de reservas para comprobar la disponibilidad de espacios mediante el botón Mostrar calendario.
- Crear bloqueos de espacios desde el botón Bloquear espacio. Esta opción está pensada para uso interno y permite impedir temporalmente a los organizadores la reserva de determinados espacios por distintos motivos, como por ejemplo actividades internas, reformas o tareas de mantenimiento.
Dependiendo del estado de la reserva, también estarán disponibles distintas acciones:
- Ver: consultar el detalle de la reserva, que es posible Imprimir.
- Rechazar: denegar una solicitud aceptada o pendiente. Una vez rechazada, desaparecerá por completo. Si el organizador lo necesita, deberá realizar otra solicitud.
- Eliminar: cancelar una reserva bloqueada.
Modificación de reservas aceptadas
Los organizadores pueden solicitar modificaciones sobre reservas que ya han sido aceptadas. Cuando esto ocurre, en el listado con todas las reservas se mostrarán dos tarjetas relacionadas:
- La reserva original aparecerá con estado Aceptada e incluirá la etiqueta Modificación solicitada.
- Debajo se mostrará una nueva solicitud en estado Pendiente con los cambios propuestos por el organizador.
Una vez aprobada la modificación, la reserva original desaparecerá y se sustituirá por la nueva versión.
En definitiva, desde el menú de Reservas, los administradores pueden supervisar rápidamente la ocupación de espacios y gestionar las solicitudes realizadas por los organizadores de forma centralizada y coordinada.